在2008年北京奧運會之后,志愿者得到的評價是“一張最美的城市名片”。這是志愿者們用出色的服務(wù),為奧運盛會的順利舉行提供了重要保障而得到的美譽。
記者近日從北京冬奧組委獲悉,北京冬奧會前,為讓約1.9萬名賽會志愿者能夠順利合格上崗,北京冬奧組委設(shè)計了四個階段的培訓體系,由志愿者部整合線上和線下資源,指導高校和場館,對志愿者進行了系統(tǒng)性強、特色鮮明的培訓。更值得一提的是,他們還培養(yǎng)了一支志愿者培訓師隊伍,在打造“最美名片”的同時,為北京冬奧會又增添了一筆寶貴財富。
精心設(shè)計建立培訓體系
冬奧會的舉辦讓北京成為了世界上首個“雙奧之城”,這也對志愿者的素質(zhì)提出了更高的要求。與2008年北京奧運會相比,北京冬奧會面臨著新冠肺炎疫情防控常態(tài)化、兩地三賽區(qū)辦賽的客觀情況。
為了培訓好賽會志愿者,北京冬奧組委通過頂層設(shè)計,建立了通用培訓、專業(yè)培訓、場館培訓和崗位培訓的四階段培訓體系,由志愿者部統(tǒng)籌負責,規(guī)劃了疫情防控和扶殘助殘專項培訓,并面向志愿者經(jīng)理、冬奧志愿者培訓師和骨干志愿者等重點人群進行了系列專題培訓,還創(chuàng)新開展了志愿者培訓工作的督導評估。
據(jù)了解,在通用培訓階段,志愿者部推出在線培訓、線下培訓和實踐鍛煉三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在線培訓依托北京冬奧組委信息與知識管理平臺(IKM)展開,志愿者部開發(fā)制作了視頻課件,并為其配套了文字講義和在線題庫。線下培訓和實踐鍛煉由志愿者來源高校組織實施,他們發(fā)揮學校場地、學科專業(yè)等優(yōu)勢,進行了疫情防控、扶殘助殘、志愿禮儀、外語口語等強化培訓,組織開展國際形勢、思想教育、心理健康等主題教育。據(jù)統(tǒng)計,95所志愿者來源高校平均在校內(nèi)組織開展了不少于10場的線下培訓活動。
場館培訓和崗位培訓是提升志愿者服務(wù)水平的關(guān)鍵。到目前為止,40余個冬奧場館以及運行團隊均已開始了對志愿者的場館培訓和崗位培訓。考慮到一些場館無法開展大規(guī)模線下培訓活動,北京冬奧組委志愿者部幫助場館與高校對接,將部分場館培訓和崗位培訓“前置”到高校內(nèi)進行,預計這些培訓將在2022年1月底完成。
線上課程經(jīng)過反復打磨
北京冬奧組委志愿者部工作人員表示,為保障志愿者線上培訓的水準,視頻課件的質(zhì)量要求非常高。志愿者部在方案制訂、大綱編寫、講義溝通、拍攝錄制、后期制作、視頻審查等各個環(huán)節(jié)都投入了大量的時間和精力,并進行了大膽的探索創(chuàng)新。
據(jù)介紹,志愿者部為線上培訓開發(fā)了23門必修課程,并提供了部分選修課程。必修課程涵蓋基礎(chǔ)知識、基本技能和行為規(guī)范三類內(nèi)容。
在課程設(shè)計方面,志愿者部堅持形式生動化、學習碎片化的原則,設(shè)立專門的錄課室,以電視節(jié)目的制作手法,通過圖文聲像并茂、實景演示等形式,力求達到最好的培訓效果。志愿者部還協(xié)調(diào)冬奧場館、酒店和奧林匹克公共區(qū)等,進行實地拍攝,確保拍攝效果。為適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)時代的學習特點,培訓課程中的每門課都被劃分成數(shù)個15分至20分鐘的小節(jié),每個小節(jié)內(nèi)容都相對獨立,成為一套系統(tǒng)、完善的體系,也為后續(xù)場館培訓和崗位培訓做好了鋪墊和準備。
在視頻課件制作完成之后,志愿者部還進行了測試。每一門課都要進行系統(tǒng)嚴格的測試,查驗題庫是否按照要求配置,考試能否正常提交,課程通過的難度大小,考試達到分數(shù)線后是否顯示課程通過等。
多種方式打造“最美名片”
據(jù)了解,為將志愿者打造成為北京冬奧會的“最美名片”,冬奧組委志愿者部除了吸取2008年奧運會的經(jīng)驗,還根據(jù)我國冰雪運動基礎(chǔ)相對薄弱、冰雪運動志愿服務(wù)經(jīng)驗相對不足的現(xiàn)實,設(shè)置了系列培訓課程,涵蓋冬奧會歷史、崗位技能、冰雪運動常識、防寒防凍知識等內(nèi)容,具有很強的實用性。
專業(yè)志愿者是賽時重要的服務(wù)力量,對他們進行專項培訓必不可少。在志愿者部的統(tǒng)籌下,頒獎禮儀領(lǐng)域志愿者進行了為期50余天的封閉強化訓練;奧林匹克大家庭、國家和地區(qū)奧委會、反興奮劑領(lǐng)域的志愿者在學校內(nèi)接受了線下培訓;技術(shù)、體育、醫(yī)療服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者的培訓結(jié)合測試活動,發(fā)揮各場館業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理的作用,以講授與演練相結(jié)合的方式進行;媒體運行、語言服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者則通過在線的方式接受了專項培訓。
在2021年10月開始舉行的“相約北京”系列測試賽前后,志愿者部還對志愿者進行了賽前培訓和賽后督導。測試賽結(jié)束后,志愿者部培訓督導工作組與36名志愿者代表和7位帶隊老師開了6次座談會,并對7位業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理和志愿者經(jīng)理進行了一對一深度訪談。志愿者部還面向參加測試活動的志愿者、志愿者使用方和志愿者服務(wù)對象分別發(fā)放了調(diào)查問卷,主要從基本信息、通用培訓、專業(yè)培訓、場館培訓和崗位培訓等5個方面開展調(diào)研,使整個冬奧志愿者工作更加規(guī)范、任務(wù)更加明確。
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